Come gestire la pagina Facebook ufficiale dell’Istituto Scolastico

Tutte le scuole, a vario titolo, identificano in internet e nei social network un’opportunità per rafforzare i rapporti tra la scuola e gli studenti, le famiglie, gli Enti e il territorio e li considera un luogo di libero scambio ed accesso alle informazioni, senza alcuna discriminazione.

È necessario, comunque, che ciascun Istituto riconosca il proprio profilo istituzionale presente in Facebook, attraverso atto formale, considerandolo importante per la libera espressione della collettività in generale, nonché fondamentale per la promozione delle notizie, dell’immagine e delle peculiarità della scuola. La pagina istituzionale dell’Istituto su Facebook è una risorsa che deve essere utilizzata in coerenza con le funzioni e gli obiettivi fondamentali dell’Istituto stesso. Tale condizione dovrebbe essere esplicitata nel P.T.O.F. proprio nella considerazione che il sito ufficiale è e rappresenta una fonte di informazione per la finalità di promozione dell’Istituto, documentazione ed informazione in generale. Tale regolamentazione dovrebbe, quindi, mirare a garantire la libertà di espressione e di pensiero della collettività, tutelando e condannando, al contempo, eventuali abusi o attività illecite accertate.

Per queste ragioni è fortemente consigliato che gli Istituti Scolastici si dotino di appositi regolamenti in grado di disciplinare la gestione ed il funzionamento del profilo istituzionale del social network “Facebook” dell’Istituto.

Gestione del profilo

Il gestore della pagina scolastica dovrebbe essere il Dirigente Scolastico, responsabile dei contenuti. Il Dirigente Scolastico normalmente delega il docente con nomina di animatore digitale quale amministratore della piattaforma social e si avvale della collaborazione di docenti appositamente individuati per collaborare, congiuntamente all’amministratore, alla gestione della pagina scolastica. Il Dirigente Scolastico, l’animatore digitale e i docenti del team digitale dovrebbero assicurare la progettazione e lo sviluppo della piattaforma nonché la continua pubblicazione di notizie e servizi innovativi relativi all’Istituto.

Cosa pubblicare

Sulla pagina scolastica possono essere pubblicate le informazioni su eventi, manifestazioni, progetti, iniziative in genere organizzate e/o patrocinate dall’Istituto, nonché tutte le manifestazioni e/o informazioni di interesse pubblico. E’ fortemente consigliato che ogni immagine o video postato sul social-network Facebook riporti il logo dell’Istituto.

In caso di foto e/o video ritraenti minori e/o soggetti la cui identità risulti identificabile, il gestore si impegna a raccogliere il consenso alla pubblicazione da parte del genitore e/o del soggetto interessato ove previsto, ai sensi del GDPR 679/2016. Nel rispetto dell’art. 9 del GDPR 679/2016, non devono essere diffusi dati sensibili né giudiziari; pertanto, prima della pubblicazione, ogni informazione che permetta direttamente o indirettamente l’attribuzione a determinate persone, dovrà essere rimossa o efficacemente oscurate.

Come scrivere il regolamento Facebook

A disposizione di tutti gli Istituti Scolastici che si sono affidati ai servizi di consulenza di Easyteam.org SRL, sul portale dedicato al GDPR è disponibile una bozza di regolamento per l’utilizzo della pagina Facebook istituzionale.